Logiciel de gestion de facturation
Notre logiciel de gestion de facturation a pour objectif de faciliter la gestion commerciale des factures de ventes. OpenFire vous garantit l’automatisation du processus de facturation.
Fonctionnalités optimisées pour la facturation et la gestion financière de votre entreprise.
L’utilisation d’un logiciel de facturation vous permettra un gain de temps considérable ainsi que de ne pas faire d’erreurs de comptabilité que l’on retrouve régulièrement dans des tableurs classiques.
Logiciel gestion de facturation
Vos données seront stockées sur cloud Saas de manière totalement sécurisée.
Notre logiciel de gestion de la facturation permet d’être en conformité avec toutes les obligations législatives et réglementaires en vigueur comme par exemple : oublier une mention obligatoire telle que l’identification des entreprises ou bien le taux de TVA. Des mentions incomplètes peuvent entraîner des sanctions financières.
Grâce à OpenFire il n’y aura plus d’oubli de facturation puisque nous conservons des traces de toutes les opérations effectuées.
Pour transformer le devis en bon de commande c'est-à-dire valider votre vente, vous devrez simplement modifier le statut du devis. Cette transformation se fera automatiquement une fois le statut changé.
Une fois la vente actée, le client va donner un acompte de livraison prévisionnelle puis enregistrer un règlement et le logiciel de facturation permet d’associer une date d’intervention sur un chantier. Le logiciel s’occupera de gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs.
OpenFire va ensuite éditer un bon de livraison puis un bon de réception pour prouver la livraison et la réception du produit. Notre logiciel de gestion propose des bons de réception avec contremarque (produit associé à un client).
OpenFire permet la facturation auprès du fournisseur ainsi que l'automatisation des commandes d’achats auprès d’un grand nombre de fournisseurs (Seguin, Modinox, ...). Cela permettra un gain de temps considérable !
Enfin, vous aurez la possibilité d’associer toutes vos factures à un compte comptable.
CRM de facturation complet
La gestion de la relation client soignée et mise à jour régulièrement impactera positivement l’image de votre entreprise ainsi que votre chiffre d’affaires. C’est pourquoi notre logiciel de gestion de facturation a pour fonctionnalité de centraliser la base de données clients et va donc répertorier l’adresse, les modalités de facturation, le taux applicable de vos clients…
Cette unicité de l’information vous évitera d’obtenir des doublons ainsi que des informations incorrectes. Toutes les informations vont automatiquement se diffuser dans le logiciel.
Gestion facturation et devis
Notre logiciel de gestion de facturation et devis est parfaitement adapté pour tous les métiers de l'intervention dans la transition énergétique. Nous connaissons vos besoins, c’est pourquoi nous vous proposons un outil simple qui vous fera gagner du temps qui comprend :
- la réalisation de devis et de factures,
- le suivi des paiements,
- les relances en cas d’impayés,
- le suivi de la trésorerie, etc.
De plus, nous proposons un outil simple avec une prise en main rapide et facile d’utilisation. OpenFire saura répondre à vos besoins ! Nous savons que vous avez besoin d’une application facile et rapide d’accès lors de vos interventions. Nous avons une version sur mobile et tablette que vous pourrez utiliser à n’importe quel endroit.
OpenFire vous aide à gérer vos tâches quotidiennes depuis le chantier comme si vous étiez au bureau.
